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  • 3 个自动化电子邮件过滤器的技巧
    作者:admin 发布于:2021-02-05 12:08 文字:【】【】【

      在前几年,这个年度系列涵盖了单个的应用。今年,我们除了关注 2021 年的策略外,还将关注一体化解决方案。欢迎来到 2021 年 21 天生产力的第十二天。

      如果有一件事是我喜欢的,那就是自动化。只要有机会,我就会把小任务进行自动化。早起打开鸡舍的门?我买了一扇门,可以在日出和日落时开门和关门。每天从早到晚实时监控鸡群?用 Node-RED 和 稍微花点时间,就能搞定。

      我们还有电子邮件。几天前,我写过关于处理邮件的文章,也写过关于标签和文件夹的文章。只要做一点前期的工作,你就可以在邮件进来的时候,你就可以自动摆脱掉大量管理邮件的开销。

      有两种主要方式来过滤你的电子邮件:在服务端或者客户端上。我更喜欢在服务端上做,因为我不断地在尝试新的和不同的电子邮件客户端。(不,真的,我光这个星期就已经使用了五个不同的客户端。我可能有问题。)

      无论哪种方式,我都喜欢用电子邮件过滤规则做几件事,以使我的电子邮件更容易浏览,并保持我的收件箱不混乱。

      1. 将不紧急的邮件移到“稍后阅读”文件夹中。对我而言,这包括来自社交网络、新闻简报和邮件列表的通知。

      2. 按列表或主题给消息贴上标签。我属于几个组织,虽然它们经常会被放在“稍后阅读”文件夹中,但我会添加第二个或第三个标签,以说明该来源或项目的内容,以帮助搜索时找到相关的东西。

      3. 不要把规则搞得太复杂。这个想法让我困难了一段时间。我想把邮件发送到某个文件夹的所有可能情况都加到一个规则里。如果有什么问题或需要添加或删除的东西,有一个大规则只是让它更难修复。

      说了这么多,还有一件事我一直在做,它有助于减少我花在电子邮件上的时间:退订邮件。两年前我感兴趣的那个邮件列表已经不感兴趣了,所以就不订阅了。产品更新通讯是我去年停止使用的商品?退订!这一直在积极解放我。我每年都会试着评估几次列表中的邮件信息是否(仍然)有用。

      过滤器和规则可以是非常强大的工具,让你的电子邮件保持集中,减少花在它们身上的时间。试试就知道了!

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